全体工作人员必须严格执行《中国共产党机关公文处理条例》，坚持做到办文拟稿不误时，督查催办不欠帐，协调服务不误事，确保公文处理准确、及时、安全、保密。
1、坚持不审签不发文。以纪委或纪委办公室名义发文，必须经拟稿室和办公室负责人审核，由分管副书记审阅，书记签发；以监察局名义发文，必须经拟稿室和办公室负责人审核，由分管副局长审阅，局长签发；以纪委监察局名义联合发文，必须由业务科室拟稿，办公室审核，分管副书记审阅，局长和书记签发。以本委局（含办公室）名义下发的文件，由办公室统一安排打印，由各职能室负责校稿、装订和发送。其它需打印的资料全部由各职能室负责打印。所有发文要求做到准确、整洁，不草率从事。
2、各室业务工作会议材料、相关会议的领导讲话材料及上报的有关汇报材料、经验典型材料等文字起草工作，由各相关业务室负责组织起草。属全局性的综合汇报材料、经验典型材料的文字起草工作，由分管副书记协调，相关业务室与宣教室、办公室合作完成，由办公室核稿，最后由书记或分管副书记审定。
3、公文的收文处理由办公室负责登记并提出送呈意见，属全委局性工作送书记签署批示，属各业务线上的工作送书记及分管副书记签署批示，再由办公室按批示及时告知落实单位并督办落实结果。
4、阅文要及时，应尽量减少积压时间；阅后应签字，并及时返送办公室。文件在传阅过程中，要遵守有关保密规定。
5、严格印（章）、信（介绍信）管理，印信由办公室负责保管。使用印、信要认真履行审批手续。各室（中心）的印章归各室（中心）保管，各室印章不用于对外联系购买物资等事宜。